Общая информация

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  является некоммерческой организацией.

Учредителем Учреждения  является муниципальное образование «Город Ростов-на-Дону». Функции и полномочия учредителя осуществляет Администрация города Ростова-на-Дону.

 Собственником имущества МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является муниципальное образование «Город Ростов-на-Дону». 

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета, бланки, штампы, круглую печать со своим наименованием на русском языке.

Учредительным документом МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  является  Устав.

Руководителем МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»     является директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города по представлению заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).

Предмет и цели деятельности

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»   не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Предметом деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  является хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях, являющихся муниципальной собственностью, являющихся государственной собственностью и образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ростов-на-Дону, организаций, учреждений и предприятий города, не входящих в структуру органов местного самоуправления, и реализации отдельных государственных полномочий.

Основной деятельностью МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  признается деятельность, непосредственно направленная на достижение целей, ради которых Учреждение создано.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» может осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует целям при условии, что такая деятельность указана в  уставе.

Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в местный бюджет.

Исчерпывающий перечень основных видов деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

1. 1. Комплектование документов органов местного самоуправления, организаций, граждан на бумажных носителях в соответствии с действующим законодательством:
   • учет хранящихся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  документов;
   • обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
   • использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, также в инициативном порядке, предоставление архивных документов пользователям, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий и др.);
   • создание и совершенствование научно - справочного аппарата к документам, хранящимся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
   • упорядочение (обработка) документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону и иных источников комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» ;
   • хранение документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону;
   • упорядочение (обработка) документов по личному составу организаций,  не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе;
   • хранение документов по личному составу организаций,  не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе,  при наличии свободных архивных площадей в  МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  и при 100% предоплате за 75 лет хранения;
   • проведение экспертизы научной и практической ценности документов, поступающих на хранение в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
   •  создание и совершенствование информационно - поисковых систем, банков и баз данных по документам, хранящимся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
   • составление списка организаций - источников комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» , систематическая работа по его уточнению;
   • оказание методической, консультативной помощи работникам муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
   • оказание методической, консультативной помощи организациям, не входящим в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе.
2. Проведение переплетных работ на договорной основе в организациях города Ростова-на-Дону;
3. Упорядочение и прием на хранение документов временного срока хранения (5-10 лет) на договорной основе.
4. Копирование документов юридическим и физическим лицам  на договорной основе. 
5. Разработка проектов муниципальных правовых актов  по вопросам деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону».
6. Осуществление иных функций, направленных на выполнение решений органов местного самоуправления по вопросам формирования и содержания   МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»  в муниципальном образовании «Город Ростов-на-Дону».

Исчерпывающий перечень иных (не основных) видов деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

1. Осуществление приема, регистрации, учета, рассмотрения обращений граждан, поступающих в  Учреждение;
2. Проведение работ по обеспыливанию документов по личному составу, находящихся на хранении в Учреждении.