Общая информация

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является некоммерческой организацией.

Учредителем Учреждения является муниципальное образование «Город Ростов-на-Дону». Функции и полномочия учредителя осуществляет Администрация города Ростова-на-Дону.

Собственником имущества МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является муниципальное образование «Город Ростов-на-Дону».

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета, бланки, штампы, круглую печать со своим наименованием на русском языке.

Учредительным документом МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является Устав.

Руководителем МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города по представлению заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).

Предмет и цели деятельности

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Предметом деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» является хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных носителях, являющихся муниципальной собственностью, являющихся государственной собственностью и образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ростов-на-Дону, организаций, учреждений и предприятий города, не входящих в структуру органов местного самоуправления, и реализации отдельных государственных полномочий.

Основной деятельностью МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» признается деятельность, непосредственно направленная на достижение целей, ради которых Учреждение создано.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» может осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует целям при условии, что такая деятельность указана в уставе.

Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в местный бюджет.

Исчерпывающий перечень основных видов деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

1. Комплектование документов органов местного самоуправления, организаций, граждан на бумажных носителях в соответствии с действующим законодательством:
- учет хранящихся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» документов;
- обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
- использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, также в инициативном порядке, предоставление архивных документов пользователям, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий и др.);
- создание и совершенствование научно - справочного аппарата к документам, хранящимся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
- упорядочение (обработка) документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону и иных источников комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» ;
- хранение документов по личному составу органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Ростова-на-Дону;
- упорядочение (обработка) документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе;
- хранение документов по личному составу организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе, при наличии свободных архивных площадей в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» и при 100% предоплате за 75 лет хранения;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов, поступающих на хранение в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
- создание и совершенствование информационно - поисковых систем, банков и баз данных по документам, хранящимся в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
- составление списка организаций - источников комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» , систематическая работа по его уточнению;
- оказание методической, консультативной помощи работникам муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»;
- оказание методической, консультативной помощи организациям, не входящим в структуру органов местного самоуправления, на договорной основе.
Проведение переплетных работ на договорной основе в организациях города Ростова-на-Дону;
Упорядочение и прием на хранение документов временного срока хранения (5-10 лет) на договорной основе.
Копирование документов юридическим и физическим лицам на договорной основе.
Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону».
Осуществление иных функций, направленных на выполнение решений органов местного самоуправления по вопросам формирования и содержания МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» в муниципальном образовании «Город Ростов-на-Дону».

Исчерпывающий перечень иных (не основных) видов деятельности МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Осуществление приема, регистрации, учета, рассмотрения обращений граждан, поступающих в Учреждение;
Проведение работ по обеспыливанию документов по личному составу, находящихся на хранении в Учреждении.